Политика обработки и защиты персональных данных

1. Общие положения

• Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в ООО МАИК «НАУКА/ИНТЕРПЕРИОДИКА» (далее – Общество или Оператор) определяет основные понятия, принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе, защиты прав на неприкосновенность частной жизни , личную и семейную тайну.
• Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Обществе.
• Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные , разрабатываются в Обществе с учетом положений Политики и других субъектов персональных данных.
• В целях выполнения норм федерального законодательства в области обработки персональных данных субъектов персональных данных Общество считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
• Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.1. Информация об Операторе

Наименование:

• полное официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЧЕСКАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ КОМПАНИЯ «НАУКА/ИНТЕРПЕРИОДИКА»;
• официальное сокращенное наименование: ООО МАИК «НАУКА/ИНТЕРПЕРИОДИКА».

ОГРН: 1027700306644
ИНН: 7728046807
КПП: 772801001
Фактический(юридический) адрес: 117997, г. Москва, Профсоюзная д. 90
Телефон: +7 (495) 336-07-11, +7 (495) 336-06-66
ОКВЭД: 58.11.1

1.2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Обществе и правовые основания обработки персональных данных.

1.2.1. Политика и правовые основания обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», утв. Роскомнадзором;
• Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.2.2. Дополнительно к вышеизложенному, правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• уставные документы Общества;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

1.2.3. В целях реализации положений Политики в Обществе разработаны и действуют соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• Положение об обработке персональных данных в Обществе;
• Порядок обработки и обеспечения режима защиты персональных данных работников Общества;
• Правила обработки персональных данных;
• Перечень обрабатываемых персональных данных;
• Перечень информационных систем персональных данных;
• Перечень работников Общества, допущенных к работе с персональными данными;
• Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

1.3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах Общества, регламентирующих вопросы обработки персональных данных.

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
• Оператор – Общество, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Принципы и цели сбора и обработки персональных данных.

2.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет сбор и обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях в следующих целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
• заключения трудовых договоров и выполнения Обществом обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и иным договорам с контрагентами;
• регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в налоговые органы, органы статистики Российской Федерации, а также в иные государственные органы;
• предоставления работникам Общества и членам их семей гарантий и компенсаций, в том числе пенсионного обеспечения, медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения, предусмотренного действующим законодательством;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, исполнения (реализации) Обществом конкретных бизнес-процессов в том числе в целях реализации Обществом редакционно-издательской системы, осуществления прав и законных интересов Общества и субъектов персональных данных в рамках осуществления Обществом видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• осуществления Обществом издательской деятельности, защиты авторских и иных интеллектуальных прав субъектов персональных данных и контрагентов Общества;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• в иных законных целях.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.

Объем и категории персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, определенных настоящей Политикой Общества.

В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

• персональные данные работников Общества в объеме персональных данных, обработка которых, осуществляется Обществом в рамках и в соответствии с трудовым и иным законодательством, в том числе: персональные данные, содержащиеся в трудовом договоре, личном деле работника, личной карточке, (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства, контактные данные -документах воинского учета, документе об обязательном пенсионном страховании, идентификационный номер налогоплательщика, свидетельстве о заключении брака, рождении детей, документах об образовании (аттестации), трудовой книжке, документах по оплате труда, состоянии здоровья (наличие инвалидности или иных ограничений) и иных обязательных для Общества документах. Источники получения: работники (соискатели на замещение вакантных должностей) Общества - субъекты персональных данных. Другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• персональные данные членов семей работников, их детей (в связи с уплатой алиментов, предоставлением налоговых вычетов, предоставлением материальной или иной социальной помощи). Источники получения: работники Общества - субъекты персональных данных;
• персональные данные уволенных работников Общества, в объеме, содержащемся в документах, оформленных Обществом в процессе трудовой деятельности уволенного работника и подлежащих обязательному хранению работодателем (Обществом) в соответствии с действующим законодательством. Источники получения: уволенные работники Общества - субъекты персональных данных;
• персональные данные, полученные Обществом в связи с заключением Обществом гражданско-правового договора, стороной которого является субъект персональных данных – физическое лицо – сторона договора, в объеме, необходимом для заключения, исполнения договора. Источники получения: сторона договора – субъект персональных данных;
• получение персональных данных от субъекта персональных данных необходимых для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Оператор или аналогичных целей;
• персональные данные, полученные Обществом от субъектов персональных данных (авторы) с их согласия в рамках выполнения Обществом договора (поручения) на обработку персональных данных, заключенных Обществом с юридическими лицами – контрагентами Общества, в объеме, необходимом для заключения и исполнения договора поручителем. Цели, состав персональных данных и действия (операции), совершаемые с ними, определяются поручителем Общества. Источники получения персональных данных: автор (соавторы) – субъект(ы) персональных данных. Срок обработки персональных данных – срок действия договора (поручения).

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, личной жизни, биометрических персональных данных субъекта персональных данных Обществом не осуществляется.

4. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных.

4.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
• осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5. Условия обработки персональных данных в Обществе.

5.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

5.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

5.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации Общества.

6. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

6.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

– в случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Общество обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.

– в случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.

6.2. Обработка персональных данных в Обществе» осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных.

7.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.

8.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации Общества, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации Общества, при замещении которых осуществляется допускается обработка персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

9. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Обществе в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

9.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации Общества, его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

9.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

9.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества осуществляет Генеральный директор Общества и/или его уполномоченные лица.

9.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных в структурных подразделения Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.